Brønnøysundregistrene – forsinkelsesgebyr og personlig ansvar

Forsinkelsesgebyret for årsregnskap

Dette er kravet som overrasker flest styremedlemmer. Sender ikke virksomheten komplett årsregnskap til Regnskapsregisteret innen fristen, løper det et forsinkelsesgebyr. Brønnøysundregistrene opplyser at gebyret maksimalt kan bli 69 940 kroner.

Det farlige er ikke størrelsen, men ansvaret:

Det er slik et gebyr i et selskap blir til privat gjeld. Les Personlig ansvar for selskapets gjeld og Styrets handleplikt ved tapt egenkapital.

Du kan ikke klage – men du kan søke om ettergivelse

Brønnøysundregistrene er tydelige: gebyret kan ikke påklages eller avvises. Det du kan gjøre, er å søke om ettergivelse av forsinkelsesgebyret, eventuelt om fritak fra solidaransvaret. Retningslinjene er strenge, og søknaden må begrunnes konkret – typisk med sykdom, dødsfall eller andre forhold utenfor din kontroll som forklarer hvorfor regnskapet ikke ble sendt i tide.

Søknaden sender du til Brønnøysundregistrene. Framgangsmåten står på etatens egen side om forsinkelsesgebyr, som er lenket i faktaboksen over.

Slik ber du om en betalingsavtale

Selve innkrevingen ligger ikke hos Brønnøysundregistrene. Det er Innkrevingsmyndigheten i Skatteetaten som krever inn forsinkelsesgebyret, og Brønnøysundregistrene skriver selv at alle spørsmål om faktura og betaling må rettes dit. Se Skatteetaten.

Andre krav fra registrene

Brønnøysundregistrene krever også inn gebyrer for registrering og tinglysing i Løsøreregisteret. Et utleggspant som namsmannen tar, blir tinglyst her – og det er dette registeret kredittopplysningsbyråene henter opplysningen fra når de setter en betalingsanmerkning på deg. Se Utleggspant i bolig, bil og eiendeler og Betalingsanmerkninger: slik oppstår de.

Hvis selskapet ikke kan betale

Er virksomheten i reell betalingsvanske, er forsinkelsesgebyret sjelden det eneste problemet. Da er poenget å handle før styreansvaret vokser: styret har en handleplikt når egenkapitalen er uforsvarlig lav. Les Varselsignalene: når er bedriften i økonomisk krise?, Styrets handleplikt ved tapt egenkapital og Rekonstruksjon: slik redder du en levedyktig bedrift.

Er virksomheten allerede avviklet og du sitter igjen med kravene personlig, kan næringsgjeld inngå i en privat gjeldsordning. Vilkårene står i Gjeldsordning for tidligere næringsdrivende.

Slik unngår du gebyret neste gang

Fristen for innsending av årsregnskap er den samme hvert år, og gebyret begynner å løpe fra dagen etter. Tre ting utløser flest gebyrer:

• Regnskapet er sendt, men ikke komplett. Mangler ett vedlegg, regnes innsendingen som ikke mottatt. Kontroller kvitteringen.
• Signaturen mangler. Regnskapet må være signert av dem som skal signere. Er et styremedlem utilgjengelig, må dette løses i god tid.
• Selskapet er sovende, men ikke slettet. Et selskap uten aktivitet har fortsatt plikt til å levere. Skal virksomheten avvikles, må den slettes formelt – ellers fortsetter gebyrene å løpe.

Er du styremedlem i et selskap du egentlig ikke følger med på, er dette den billigste sjekken du kan gjøre. Ansvaret er personlig, og det forsvinner ikke ved at du trer ut av styret etterpå.

Kontroller hva du står oppført med

Du kan når som helst søke opp et foretak gratis i Enhetsregisteret og se hvem som står som styremedlemmer og daglig leder. Står du oppført i et selskap du trodde du var ute av, må du få det rettet – roller endres ikke av seg selv.

Denne artikkelen gir generell informasjon om norske regler og er ikke individuell juridisk eller økonomisk rådgivning. Ta kontakt med kommunens gjeldsrådgiver, namsmannen eller en advokat i din egen sak.